Dział Plac – DPŁ – jest jednostką organizacyjną właściwą do naliczania i przygotowywania do wypłaty: wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, stypendiów doktoranckich, doktorskich, habilitacyjnych, stażowych oraz należności z tytułu umów cywilno- prawnych i innych.
 

Zakres działania Działu Płac obejmuje:

1) naliczanie i sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i świadczeń z tytułu umowy o pracę;

2) naliczanie i dokonywanie potrąceń na listach płac na podstawie tytułów zewnętrznych lub oświadczeń pracowników;

3) naliczanie świadczeń finansowanych ze środków ZUS;

4) naliczanie i sporządzanie list wypłat stypendiów doktoranckich, doktorskich, stażowych i habilitacyjnych;

5) naliczanie i sporządzanie list wypłat wynagrodzeń za prace świadczone na podstawie umów cywilnoprawnych dla jednostek administracji centralnej;

6) naliczanie list wypłat wynagrodzeń za prace świadczone na podstawie umów cywilnoprawnych sporządzonych przez inne jednostki organizacyjne PW;

7) naliczanie list wypłat świadczeń z ZFŚS sporządzonych przez Dział Socjalny;

8) naliczanie i potrącanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

9) przygotowywanie i udostępnianie pracownikom comiesięcznej informacji o wysokości wynagrodzeń i dokonanych potrąceniach (tzw. paski);

10) sporządzanie list wypłat ze środków obcych (patenty, nagrody, stypendia itp.);

11) sporządzanie zbiorczej deklaracji ZUS dla wszystkich jednostek PW;

12) korygowanie dokumentów rozliczeniowych na podstawie decyzji ZUS (zwrot/dopłata składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne);

13) przygotowywanie informacji o wynagrodzeniach na drukach Rp-7 dla pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę, dla byłych pracowników oraz na potrzeby ustalenia kapitału początkowego;

14) rozliczanie i pobieranie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym rozliczanie kosztów uzyskania przychodów z tytułu wynagrodzenia za pracę oraz korzystania z praw autorskich;

15) przygotowywanie miesięcznych informacji o potrąconych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych na potrzeby deklaracji zbiorczej;

16) sporządzanie i przekazywanie informacji podatkowej (PIT) dla Urzędów Skarbowych i pracowników;

17) przygotowanie i przekazywanie dokumentacji płacowej do archiwizacji;

18) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia na wezwanie sądu, komornika, potrzeby własne pracowników, zleceniobiorców, studentów itp.;

19) sporządzanie dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości GUS, ZUS i inne;

20) koordynacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego studentów i doktorantów;

21) koordynacja zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego zleceniobiorców;

22) administrowanie systemem informatycznym HR–PY w zakresie merytorycznym, w tym: nadzór nad poprawnością i aktualnością danych płacowych, tworzenie założeń do zmian konfiguracji oraz testowanie wprowadzonych rozwiązań.

W Dziale Płac istnieje komórka wewnętrzna – Zespół ds. umów cywilnoprawnych i rozliczeń z ZUS (symbol: ZUCPiR, kod: 18160100).

Dział Płac podlega kwestorowi.