Dział Inwestycji i Remontów jest jednostką organizacyjną właściwą do opracowywania planów oraz przygotowywania do realizacji zadań z zakresu inwestycji i remontów w Uczelni, a także do nadzoru inwestorskiego nad zadaniami inwestycyjnymi i remontowymi realizowanymi przez:

1) kanclerza;

2) kierowników podstawowych i ogólnouczelnianych jednostek organizacyjnych Uczelni – na wniosek tych jednostek, za zgodą kanclerza.

Zakres działania Działu Inwestycji i Remontów obejmuje:

1) opracowanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji i remontów Uczelni wg hierarchicznie ustalonej ważności zadań, na podstawie potrzeb zgłoszonych przez: Rektora, prorektorów, kanclerza i jego zastępców, kierowników jednostek organizacyjnych PW, z uwzględnieniem wniosków głównych specjalistów zatrudnionych w DIiR;

2) przekazywanie do jednostek organizacyjnych wykazu zadań ujętych w planach inwestycji i remontów wraz z przypisanymi częściami planów oraz budżetem z podziałem na źródła finansowania;

3) przygotowanie dokumentacji technicznej dla jednostek organizacyjnych administracji centralnej i innych jednostek organizacyjnych Uczelni, na ich wniosek, w tym w szczególności:

a) przygotowanie lub współudział w przygotowaniu założeń do opracowania dokumentacji technicznej planowanego zadania,

b) przygotowanie dokumentacji technicznej zgodnie z ustawą – Prawo budowlane wraz z uzgodnieniami branżowymi i kosztorysami inwestorskimi,

c) opiniowanie przygotowanej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

d) występowanie o niezbędne dokumenty formalno-prawne dotyczące procesu inwestycyjnego i remontowego,

e) wnioskowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadań remontowych i inwestycyjnych,

f) przygotowanie dla Działu Zamówień Publicznych kompletnej dokumentacji technicznej do Specyfikacji Warunków Zamówienia, w celu ogłoszenia zamówienia udzielanego w trybie podstawowym lub przetargu dla zadań remontowych i inwestycyjnych,

g) współpraca z zewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi prowadzącymi sprawy zamówień publicznych w zakresie aktualizacji przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych,

h) doradztwo techniczne w sprawach planowania i przygotowania robót inwestycyjnych i remontowych dla jednostek organizacyjnych PW,

i) występowanie z wnioskiem o uzyskanie warunków technicznych, opinii lub szczególnych wymagań, dotyczących planowanych prac remontowych i inwestycyjnych, do Działu Technicznego, Inspektoratu Ochrony Przeciwpożarowej, Centrum Informatyzacji PW i Biura ds. Społecznej Odpowiedzialności Uczelni (Sekcji ds. Osób z Niepełnosprawnościami;

4) przygotowywanie projektów umów na roboty budowlane;

5) przygotowywanie umów zleceń na wykonanie robót remontowo-inwestycyjnych dla wykonawców zewnętrznych, dla zadań remontowych i inwestycyjnych, w przypadku których nie stosuje się ustawy – Prawo zamówień publicznych;

6) przygotowywanie zleceń na wykonanie robót remontowych i inwestycyjnych dla jednostek organizacyjnych PW;

7) przygotowywanie i konsultowanie z kwestorem projektów Projektowanych Postanowień Umów (PPU) w ramach Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i ich umów końcowych na inwestycje i remonty realizowane przez kanclerza PW;

8) merytoryczny współudział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych PW w zakresie inwestycji i remontów realizowanych w PW;

9) nadzór nad realizacją procesów inwestycyjnych i remontowych poprzez:

a) wprowadzenie wykonawców na budowy,

b) wykonywanie nadzoru inwestorskiego,

c) kontrolę nad terminowym przebiegiem prac inwestycyjnych i remontowych, zgodnie z przyjętym harmonogramem,

d) ocenę zgodności wykonywanych robót z harmonogramami rzeczowo-finansowymi,

e) sprawdzanie zgodności przedkładanych dokumentów finansowych z rzeczywistym stanem wykonania robót,

f) zgłaszanie z-cy kanclerza ds. technicznych możliwości wystąpienia zagrożeń w terminowej realizacji zadań,

g) sporządzanie protokołów konieczności wykonywania robót dodatkowych,

h) przygotowywanie dokumentów i udział w odbiorach cząstkowych i końcowych nadzorowanych prac,

i) kontrolę kompletności dokumentacji powykonawczej,

j) wnioskowanie o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie,

k) zawiadamianie organów państwowych o zakończeniu zadania;

10) współpracę z projektantami w ramach realizowanego nadzoru inwestorskiego;

11) merytoryczne i finansowe rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych;

12) opisywanie dokumentów finansowych dotyczących zrealizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych przed zatwierdzeniem do zapłaty;

13) rejestrowanie i opisywanie dokumentów finansowych otrzymanych z jednostek organizacyjnych i przypisywanie ich do planu inwestycji lub remontów zgodnie ze zgłoszonymi zadaniami;

14) sporządzanie raportów z realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych prowadzonych przez administrację centralną;

15) udział w przeglądach w okresie gwarancji zwoływanych przez użytkownika;

16) przygotowanie dyspozycji dotyczących zwrotu kaucji gwarancyjnych;

17) udział w okresowych przeglądach technicznych obiektów;

18) współpracę z właściwymi jednostkami administracji centralnej oraz specjalistami w zakresie inwestycji i remontów realizowanych w PW, w tym w zakresie zabezpieczenia potrzeb wynikających z przeglądów technicznych obiektów, dotyczących inwestycji i remontów zgłaszanych przez jednostki administracji centralnej i inne jednostki organizacyjne Uczelni;

19) archiwizowanie dokumentacji technicznej i przekazywanie dokumentacji powykonawczej do użytkowników obiektów;

20) sporządzanie do ministerstwa właściwego do spraw szkolnictwa wyższego raportów końcowych i rocznych dotyczących zadań inwestycyjnych finansowanych z dotacji celowych, realizowanych przez jednostki administracji centralnej;

Dział Inwestycji i Remontów podlega zastępcy kanclerza ds. technicznych.