Dział Finansowy – DF – jest jednostką organizacyjną właściwą do obsługi zobowiązań i należności Uczelni.
 

Zakres działania Działu Finansowego obejmuje:

1) obsługę należności i zobowiązań osób fizycznych i prawnych za wyjątkiem należności z tytułu usług edukacyjnych i zakwaterowania w domach studenckich;

2) obsługę zobowiązań publiczno-prawnych;

3) obsługę rozliczeń wewnątrzzakładowych;

4) sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych;

5) analizę należności i zobowiązań oraz środków pieniężnych;

6) uzgadnianie z wydziałami sald rozrachunków z tytułu należności od studentów za studia;

7) uzgadnianie z DS sald rozrachunków z tytułu należności za domy studenckie;

8) egzekwowanie należności z tytułu dostaw i usług;

9) naliczanie i księgowanie odsetek za nieterminowe regulowanie należności;

10) naliczanie i księgowanie not obciążeniowych z tytułu kar umownych;

11) przygotowywanie przy udziale jednostek organizacyjnych Uczelni dokumentów dotyczących spraw spornych i przekazywanie ich zespołowi radców prawnych w celu skierowania na drogę postępowania sądowego;

12) obsługę rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i depozytów;

13) obsługę rozrachunków z tytułu naliczonych i wypłaconych stypendiów oraz depozytów;

14) obsługę rozrachunków z tytułu pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS;

15) inwentaryzację należności i zobowiązań;

16) sporządzanie sprawozdań zewnętrznych obejmujących zakres działania Działu Finansowego;

17) Przygotowywanie danych na potrzeby sprawozdania finansowego Uczelni;

18) kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych przyjętych z jednostek organizacyjnych uczelni;

19) księgowanie zaliczek i przedpłat;

20) realizację płatności krajowych;

21) kontrolę wyciągów bankowych;

22) współpracę z bankiem;

23) księgowanie wyciągów bankowych i operacji finansowych na kontach rozrachunków;

24) obsługę finansową Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej;

25) bieżące archiwizowanie dowodów księgowych i przekazywanie ich do archiwum Uczelni;

26) administrowanie systemem informatycznym modułu FI: rozrachunki, banki, FI-CA w zakresie merytorycznym, w tym: nadzór nad poprawnością i aktualnością danych finansowo-księgowych, tworzenie założeń do zmian konfiguracji oraz testowanie wprowadzonych zmian.

W skład Działu Finansowego wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Sekcja Kontroli Dokumentów i Realizacji Płatności (symbol DFSKDiRP, kod: 18140100);

2) Sekcja Rozrachunków (symbol DFSR, kod: 18140200);

3) Pracownicza Kasa Zapomogowo Pożyczkowa (symbol: DFPKZP, kod: 18140300) wykonująca zadania związane z udzielaniem pożyczek członkom PKZP.

Dział Finansowy podlega kwestorowi.