Dział Księgowości- DKD – jest jednostką organizacyjną powołaną do realizacji zadań z zakresu: ewidencji dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym, analizy kosztów i przychodów jednostek organizacyjnych PW, sprawozdawczości dotyczącej podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych oraz innej sprawozdawczości finansowej.

Zakres działania Działu Księgowości obejmuje:

1) księgowanie w systemie finansowo-księgowym wstępnie wprowadzonych w jednostkach organizacyjnych dowodów księgowych;

2) przyjmowanie, wprowadzanie i księgowanie pozostałych dowodów księgowych;

3) przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych, stanowiących podstawę do płatności walutowych oraz płatności dotyczących programów międzynarodowych;

4) przyjmowanie, kontrola formalno-rachunkowa i księgowanie faktur związanych z wewnątrzwspólnotowym nabyciem towarów, importem usług i odwrotnym obciążeniem;

5) przyjmowanie faktur sprzedaży od jednostek organizacyjnych i przekazywanie do archiwizowania;

6) przyjmowanie i weryfikacja rejestrów VAT w celu sporządzenia deklaracji VAT;

7) realizację płatności walutowych i płatności krajowych dotyczących programów międzynarodowych;

8) obsługę finansowo-księgową wyjazdów zagranicznych w zakresie: wypłat zaliczek, przedpłat związanych z wyjazdami oraz rozliczania wyjazdów zagranicznych;

9) obsługę finansowo-księgową projektów badawczych i edukacyjnych;

10) weryfikację sprawozdań finansowych projektów;

11) analizę i weryfikację rozrachunków z tytułu projektów;

12) analizę sald środków pieniężnych na kontach bankowych projektów;

13) uzgadnianie arkuszy spisu z natury prac w toku;

14) tworzenie i rozwiązywanie rezerw;

15) ewidencję i rozliczanie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów;

16) weryfikację i analizę zapisów na kontach księgowych kosztów, przychodów i funduszy;

17) analizę i weryfikację rozrachunków z dostawcami zagranicznymi z tytułu dostaw towarów i usług;

18) analizę i wycenę środków pieniężnych na kontach bankowych walutowych;

19) sporządzanie sprawozdań i deklaracji, których obowiązek składania wynika z przepisów:

a) podatku VAT,

b) podatku dochodowego od osób prawnych,

c) podatku u źródła,

d) wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

20) analizę i przygotowanie danych pod kątem rocznego zamknięcia ksiąg rachunkowych;

21) przygotowywanie danych na potrzeby sprawozdania finansowego Uczelni i sprawozdań statystycznych;

22) administrowanie modułami CO Controling, FI Finanse, SD Sprzedaż i Dystrybucja w zakresie merytorycznym, w tym nadzór nad poprawnością i kompletnością danych w systemie finansowo-księgowym, tworzenie założeń do zmian w konfiguracji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz testowanie wprowadzonych rozwiązań;

23) tworzenie założeń do zmian w zakresie ewidencji księgowej w module MM Gospodarka materiałowa i przekazywanie ich administratorowi modułu MM;

24) monitorowanie, gromadzenie i wprowadzanie danych do systemów MNiSW i GUS w zakresie informacji niezbędnych do bieżącej sprawozdawczości i ewaluacji Uczelni;

25) udostępnianie danych w zakresie informacji niezbędnych do bieżącej sprawozdawczości i ewaluacji Uczelni;

26) określanie wymagań funkcjonalnych dla informatycznych systemów wsparcia procesów, o których mowa w pkt 24 i 25.

W skład Działu Księgowości wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Sekcja Programów Międzynarodowych i Obsługi Dewizowej (symbol: DKSPMiOD, kod: 18150100);

2) Sekcja Księgowania Dokumentów (symbol: DKSKD, kod: 18150200);

3) Sekcja Analizy Kosztów (symbol: DKSAK, kod: 18150300).

Dział Księgowości podlega kwestorowi.